Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 14, Calvados, Normandie
Le Poste concerne le Lycée d'Enseignement Général, Technologique, Professionnel Agricole (LEGTPA)
Vos Missions :
-Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique-vie scolaire : Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques.
-Secrétariat Proviseur-adjoint : Courriers,
-Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, et les CPE :
Dossiers élèves/étudiants fournis à la rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques,
Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage), gestion de l'accueil des candidats extérieurs aux examens.
Préparation rencontre Parents/Professeurs
Préparation journées de rencontres avec professionnels
Conventions de stage / Accidents de stage
Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint) : Gestion des absences, gestion des salles
-Administration générale : courriers, téléphone occasionnellement
Savoirs / savoir - faire :
Être à l'aise avec les outils informatiques, l'appropriation de nouveaux outils.
Utilisation des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA ),
Dispositions pour le Travail[...]
